Перевод официально-деловых текстов

Все тексты, причисляемые к категории официально-деловых, делятся на два вида: официально-документальные, передающие юридические данные, и канцелярские. Последние используются в деловой корреспонденции.

Деловые документы обеспечивают коммуникацию между сторонами.

К ним причисляются:

• Коммерческие письма, которые составляются в ходе партнерских контактов.
• Юридические акты, судебная документация.
• Дипломатическая корреспонденция.
• Служебная переписка внутри компаний.
• Личные справки и бумаги физических лиц.

Официально-деловые документы и их характеристика

Такие документы отличаются следующими особенностями:

• Строгое оформление. Есть общепринятые способы обращения с адресатом, шаблоны для начала, завершения и подписи писем. Хотя адресант обращается к конкретному человеку, деловое письмо представляет собой коммуникацию между представителями компаний, поэтому при общении необходимо соблюдать определенные требования и правила.
• Употребление однозначных слов. Нормативные и другие деловые тексты не должны содержать метафоры, аллегории и другие образные средства.
• Логичное изложение сути документа. Активно используются длинные, развернутые предложения с обилием союзов, вводные слова и уточнения, деепричастные и причастные обороты. Подобные синтаксические особенности появились в результате того, что международными языками общения долгое время были французский и латинский.
• Емкое, сжатое изложение. Объем смысла выражается в деловом документе с использованием минимума лексических единиц.
• Сокращения, аббревиатуры. Относятся к наименованиям компаний, должностей.

Особенности деловых документов влияют и на их перевод. В каждом языке есть свои правила и требования, которые необходимо учитывать при переводе текстов.

Перевод деловых текстов: нюансы

Новички нередко совершают грубую ошибку. Для того чтобы привести текст к официальному стилю, они лишь больше усложняют его. Если специалист использует развернутые, сложно воспринимаемые синонимы, то становится тяжелее понимать смысл документа. Перевод документации отличается лаконичностью, в нем нет огромного количества громоздких конструкций.

Важно, чтобы перевод был максимально понятным и конкретным, без двусмысленных трактовок. Любой официально-деловой документ, будь то акт или письмо-обращение, должен содержать термины в их прямом значении, что особенно важно при работе с личными документами людей и ли с законодательными актами.

Многие госорганы, перед тем как принимать подобные документы, требуют их нотариального перевода. Тем самым они получают возможность удостовериться в достаточной компетенции и в высокой квалификации переводчика.

Важно, чтобы стиль документа был официальным, даже если он выглядит слишком сухим. Официально-деловые документы должны информировать, поэтому архаизмы, фразеологизмы и просторечные слова использовать при их переводе нельзя. Однако в зависимости от языка меняется и уровень толерантности к подобным словам и выражениям. Например, английский язык более свободно относится к разговорным оборотам речи в документах.

В различных иностранных языках есть свои особенности, касающиеся построения официальных высказываний. В русском языке преобладают пассивные конструкции, в английском – активные. Так, для русскоязычного официального документа лучше звучит «Мне должны ответить», тогда как для англоязычного – «Мы ожидаем ответа». Если использовать конструкции, характерные для одного языка, в другом, то они будут восприниматься неуместно.

Особую сложность представляют собой языковые заимствования. Многие термины русского появились из иностранных языков. Со временем у них появились другие смыслы. В результате переводчики-новички могут совершать досадные ошибки.

Важно, чтобы термины и выражения в официально-деловых документах употреблялись исключительно в прямом значении. В результате многие выражения повторяются из строчки в строчку, что особенно характерно для юридических текстов. Переводчик не должен избегать повторений, поскольку главное для официально-деловых текстов – обеспечить максимально полную и правильную передачу сути документа. При этом в бытовой письменной речи многочисленные повторения крайне нежелательны.

Переводчики, работающие над официально-деловой документацией, должны принимать в учет и лингвистические особенности конкретного текста, и условия, в которых он будет использоваться. Хотя многие бланки составляются по шаблонам, нельзя использовать клише при переводе документов. Важно внимательно проанализировать каждую страницу документа.

В бюро переводов Miromax вы можете заказать профессиональный перевод официально-деловой документации. В компании трудоустроены только опытные и квалифицированные переводчики, которые имеют все необходимые знания, умения и навыки для качественного перевода и нотариального заверения документов.