Электронная почта и ее роль в деловой переписке

Электронная почта отлично подходит для корпоративной переписки, налаживания контактов с деловыми партнерами. Все функции и преимущества уже раскрыты.

Электронная почта — надежный инструмент коммуникаций, который позволяет вести личную или корпоративную переписку. Отправка и получение писем за секунды — достижение, которым не может похвастаться Главпочтамт. Его электронный «конкурент» давно стал незаменимым для деловой переписки. Высокая скорость и надежность передачи информации — одно из многочисленных преимуществ, которые вы можете получить.

Электронная почта для деловой переписки: ключевые достоинства

Передача важной информации клиентам, контрагентам, поставщикам, действующим или потенциальным бизнес-партнерам осуществляется за несколько секунд. От скорости доставки часто зависят благоприятные решения для предприятия, компании. Если нет времени на переговоры, встречи, презентации лицом к лицу, полезными сведениями можно поделиться по электронной почте.

Каждый день люди отправляют миллионы писем и получают быстрые ответы. Функциональная электронная почта — самый удобный вариант для деловой переписки по следующим причинам:

• письма (грамотно составленные) обычно дочитывают до конца;
• письменная информация легко структурируется — в деловой переписке важно правильно расставить акценты;
• электронное послание выступает в качестве напоминания, может стимулировать к действию — свыше 70 % деловых звонков по телефону забываются в течение пары часов. Но письма остаются, если их целенаправленно не удалить;
• сохранение ветки переписки — это очень удобно, поскольку можно уточнить информацию по давнему проекту, о котором вы уже забыли;
• замена органайзера — отправка себе писем-напоминаний.

При использовании электронной почты для деловой переписки вы экономите время собеседника. Телефонный звонок не всегда уместен, а письмо деловой партнер может прочитать в удобное для него время.

О функционале

Электронная почта не пропускает спам, вирусы, защищает от взломщиков, группирует письма по категориям, чтобы вы могли избавиться от ненужных рассылок за один клик. К другим возможностям относятся:

• удобный поиск писем и контактов;
• перевод полученной или отправленной информации с иностранных языков;
• управление отправкой — ее можно отозвать в течение двадцати секунд, к примеру.

Можно пользоваться почтой на собственном домене с привычным интерфейсом и без рекламы, проводить видео- и аудиоконференции, к которым могут присоединиться десятки человек.