Что такое коммерческая тайна

Любую информацию, которая касается хозяйственной деятельности компании и не доступна для третьих лиц, можно оформить как коммерческую тайну.

В этом случае сотрудники не смогут разглашать секретные сведения, а контролирующие органы имеют право получить эти данные только по решению суда.

Коммерческая тайна позволяет увеличивать прибыль, улучшить безопасность предприятия и предлагать рынку уникальные разработки и технологии. Конечно, важно все грамотно и законно оформить, чтобы не столкнуться с разного рода проблемами.

Меры по защите коммерческой тайны

Мало назвать информацию коммерческой тайной и помечать соответствующие документы специальным грифом. Важно ее реально защищать. Для этих целей необходимо установить режим коммерческой тайны. Алгоритм этого процесса таков:

1. Определить перечень секретной информации. Это может быть все, что угодно, начиная от уникальных рецептур или производственных технологий до режима работы охраны или заработной платы сотрудников. 
2. Установить порядок обращения с секретными данными и контроль за его исполнением. Правила должны быть прописаны в приказе или ином акте, после ознакомления сотрудники обязаны заверить то, что им известен порядок обращения с коммерческой тайной и возможные последствия за ее разглашение.;
3. Определить круг лиц, имеющих доступ к информации. В их трудовых договорах детально прописать должностные инструкции, ответственность, дополнительные соглашения. 

Это минимальный перечень действий, указанных в законе о внедрении коммерческой тайны на предприятии. Несоответствие даже одного из данных пунктов может стать причиной того, что секреты будут раскрыты, но никто не понесет наказание и информацией смогут пользоваться абсолютно все. 

Регистрация программного обеспечения

Для повышения уровня кибербезопасности многие компании разрабатывают софт для своих предприятий самостоятельно. В этом случае также важно правильно зарегистрировать ПО в “Роспатенте”. В противном случае любое предприятие или частное лицо сможет воспользоваться вашими наработками. 

В этом процессе также есть свои тонкости и нюансы, как и при введении коммерческой тайны. По этой причине рекомендуется обращаться к профильным юристам, которые досконально знают законодательство в данной сфере и точно помогут провести все процедуры на должном уровне. Что в итоге станет надежной защитой конфиденциальных сведений и собственных наработок в сфере IT.